Практики Секторы Частным клиентам

Анализ автоматизационной зрелости

Современные технологии стремительно трансформируют бизнес, и в ближайшем будущем это повлияет не только на его результативность, но и на устойчивость в целом. Те, кто сумеют адаптироваться и использовать новые возможности, получат конкурентное преимущество. Это касается и юридической функции – ключевого элемента успешной работы любой компании.

Мы разработали тест, чтобы помочь вам оценить, насколько активно внедряются передовые инструменты автоматизации в вашей практике. Он поможет определить текущий уровень цифровизации вашей юридической функции и выявить направления для развития.

Пройти исследование

Как это работает?

Получить оценку просто:

  1. Заполните короткую анкету — это займет несколько минут
  2. Ответьте на вопросы о текущих процессах и использовании технологий
  3. Получите персонализированный отчет с результатами и рекомендациями
Пройти исследование

Анкета

Опрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Анкета

Анкета

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат

Чтобы получить ссылки на нормативные акты по тем направлениям, которые у Вас в компании не урегулированы, для выстраивания процессов и минимизации рисков, пожалуйста, заполните анкету.

Y N
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Договоры

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Внедрены стандарты договорной работы
Регулярно проводится анализ данных согласования (время, ресурсы, количество действий и т.д.)
Согласование и работа с правками проходит в специальном ПО
Подготовка новых договоров проводится в конструкторе документов
Анализ договоров проводится с использованием ИИ
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Суды и взыскания

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Учет дел происходит в специальном ПО
Используется интерактивная статистика и дэшборды
В систему учета дел внедрены RPA-роботы/ИИ
Внедрена система анализа вероятности исхода дела
Типовые процессуальные документы создаются автоматически по запросу юриста
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Управление IP

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Внедрена система учета прав на объекты ИС
Проводится регулярный автоматизированный поиск контрафакта/заимствований объектов ИС
Перед покупкой ПО проводится анализ чистоты кода
Регистрация объектов ИС проводится автоматизированно с помощью специального ПО
Для защиты кода продукта используются обфускаторы или иные методы защиты
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Проектный и контрактный менеджмент

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Бизнес-процессы основных направлений работы описаны
Регламенты и положения анализируются и при необходимости пересматриваются не реже одного раза в год
Функция Operations выделена отдельно (Legal Operations Manager)
Внедрена автоматизированная система постановки и контроля исполнения задач, управления проектами, их сроками, статусами, ответственными, ресурсами
Регулярно (раз в год/два/более) составляется дорожная карта развития с метриками достижения целей
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Автоматизация эффективности

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
В юридическом департаменте проводится ежегодная оценка сотрудников с составлением персонального плана развития
Юридическая функция имеет собственные метрики эффективности работы в рамках системы мотивации
Оценка работы юристов проводится автоматизированно, с отслеживанием KPI по отдельным направлениям
Не реже одного раза в год проводится автоматизированный сбор и оценка обратной связи о качестве работы юристов, а также персональная оценка
Описаны и внедрены стандарты работы и матрицы полномочий внутри юридической функции
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Проверка и скоринг контрагентов

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
В работе используются системы автоматизированной проверки контрагентов (СПАРК, контур-фокус и т.д.)
Проводится проверка налоговых рисков с хранением данных о благонадежности и должной осмотрительности для налоговых проверок
Разработана система оценки надежности контрагентов и рекомендаций по ее повышению (применительно к вашему бизнесу)
Внедрен автоматизированный регулярный мониторинг состояния контрагентов, отслеживания ключевых рисков их состоятельности
Скоринговая модель учитывает при анализе предыдущий опыт взаимодействия с контрагентами (исполнение договоров, споры, иные данные)
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Управление рисками

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Перед заключением важных сделок проводится выявление и оценка рисков
Юристы владеют минимум одним методом анализа, описания и митигации рисков по договорам и проектам (карта рисков, анализ сценариев, светофор и т.д.)
Руководитель юридической функции имеет право эскалации (или вето) на принятие управленческих решений при критическом риске
Существует матрица принятия рисков и ответственности. Каждый участник согласования несет реальную ответственность за принятые им решения.
Регламентирован процесс оценки рисков по каждому ключевому направлению работы
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Управление знаниями

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Внедрена электронная система управления знаниями
В процессе онбординга новых сотрудников или контроля знаний используются виртуальные и геймифицированные курсы
Существуют справочники и сборники ключевых знаний для новых сотрудников
Действует единая система хранения документов, проектных данных, заключений и знаний. Локальное хранение документов без связи с единой системой отсутствует
Доступ пользователей к данным устанавливается системно: по отделам, ролям, проектам или другим критериям
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Электронный документооборот

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
На уровне всей компании (группы компаний) используется единая система электронного документооборота или несколько взаимосвязанных и интегрированных систем ЭДО. Действующие системы ЭДО позволяют обмениваться документами с контрагентами
Внедрены профильные системы ЭДО (кадрового ЭДО, корпоративного ЭДО)
Процесс подписания документов и выдача МЧД проходит внутри системы ЭДО, в системе организовано разделение уровней доступа
Более половины документов компании подписываются в электронной форме как внутри компании, так и с контрагентами
Внутри системы ЭДО интегрированы ключевые инструменты работы (Word, ИИ-инструменты, BI-отчетность и т.д.)
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Использование ИИ

Вопрос

Как пройти тест
Анкета
Договоры
Суды и взыскания
Управление IP
Проектный и контрактный менеджмент
Автоматизация эффективности
Проверка и скоринг контрагентов
Управление рисками
Управление знаниями
Электронный документооборот
Использование ИИ
Результат
0
1
2
3
4
5
Не менее половины юристов на регулярной основе используют ИИ-инструменты в своей работе
Действуют правила (декларация) использования ИИ для юридической работы
Внутренние запросы к юристам обрабатываются чат-ботами с использованием языковых моделей
Проверка документов на риски осуществляется специальными ИИ-агентами
Проводится регулярное обучение по работе с ИИ-инструментами
Назад
Далее

Как проходит анализ

Структура
Анализ состоит из нескольких блоков вопросов, каждый из которых посвящен отдельному направлению работы юридической функции
Формат
В каждом блоке — 5 утверждений. Вы выбираете, насколько каждое утверждение отражает вашу текущую ситуацию
Шкала ответов

0 — отказываюсь отвечать / не применимо

1 — не реализовано и не планируется

2 — не реализовано, но запланировано

3 — в процессе реализации

4 — частично реализовано

5 — реализовано полностью

Пример

Вопрос: Используете ли вы
специализированное ПО
для управления договорами?

Если не используете и не планируете — 1

Если только планируете — 2

Если начали внедрение — 3

Если автоматизированы отдельные процессы — 4

Если решение полностью внедрено и работает — 5

Если не хотите отвечать или не занимаетесь этим блоком задач — 0

Полезные советы
Отвечайте честно — это повысит точность результата
Если не уверены — лучше выбрать 0, чем делать случайный выбор
Не спешите — уделите внимание каждой теме, это в ваших интересах

Благодарим
за участие!

Что дальше?
После отправки анкеты система автоматически сформирует отчет и вышлет его в течение короткого времени на указанный e-mail.
Евгений Журба Партнер — Legal Tech и автоматизация процессов
Никита Соколов Юрист – Legal Tech и автоматизация процессов
В отчете будет:

Краткая оценка уровня зрелости по каждому направлению

Персональные рекомендации по работе с точками роста

Общие рекомендации от наших Legal Tech экспертов

Спасибо за участие!
Пусть полученные результаты станут отправной точкой для новых достижений вашей команды.

Мы сопровождали:

крупнейшую нефте- и газодобывающую компанию

в деле о банкротстве таможенного брокера по спорам о взыскании убытков и привлечении к субсидиарной ответственности КДЛ на сумму 10 млрд рублей, решение на сумму 2 млрд рублей признано и приведено в исполнение на территории Англии